老年大学的本质属性是教育，即老年教育，必须按照教育规律来办学。随着老年教育事业的发展，教学管理工作在老年大学整个工作中的地位和作用越来越突出。为切实提高老年大学的教学质量，我们必须进一步重视和加强教学管理工作，逐步探索出一条适合老年教育特点的教学管理的新路子。
一、教学管理在老年大学中的地位和作用
教学管理是老年大学整个管理的中心环节，对于维持正常的教学秩序、提高教学质量具有极其重要的意义。
1、教学管理是决定教学质量的重要因素。
教学质量是老年大学的生命，也是衡量学校工作优劣的标准。决定教学质量有教、管、学三大因素，即教师如何教，管理者如何管和老年学员如何学。实践证明，教师水平、教学内容、教学手段以及学员学习热情固然是老年大学教育的重要条件，但教和学都同教学管理水平的高低有着密切的关系。管理水平的优劣，会在同等条件下出现不同的教学质量和教学效果。教学管理在教、管、学三者中处于主导和支配的地位，是矛盾的主要方面，是决定教学质量的重要因素。我们必须在抓好教师队伍建设的同时，不断提高教学管理的水平，向管理要质量，向管理要效率。
2、教学管理是稳定教师队伍的重要因素。
为了满足老年学员各方面的兴趣和需求，老年大学一般都设置有十多个专业，需要一批素质好，业务能力强的专家或艺术人才担任教学工作。从现实情况来看，绝大多数教师需要从社会，从各有关单位的能人中聘请。这支教师队伍，从个体而言属于第二职业，存在着去留自由的不稳定性。那么，能不能吸引教师，留住教师，充分发挥教师的积极性、能动性，关键在亲情化服务与管理。教学管理工作做好了，即便教师队伍少一些，差一点，也能通过努力，扩大宣传，使之得到锻炼、提高，逐步由小变大，由弱变强。管理在调动教师积极性，发挥教师潜能方面起着积极作用，他是把教学质量同教师连接起来的“桥”和“船”。教师队伍的素质只有通过细致的教学管理才能发挥出来，成为现实的物质力量。
3、教学管理对学校其他工作具有支配作用。
老年大学工作的总体布局应当是：以教学为中心，以教师为主导，以提高教学质量为目的，全面抓好教学管理。学校的党务、行政、后勤工作都要坚持为教学服务、为学员服务的方向。在这个总体布局中，教学管理起着组织、指挥、调节、服务的作用，是决定老年教育教学质量的重要因素，对其他工作起着支配作用。学校的党务工作，思想政治工作，行政后勤工作等等，都必须紧紧围绕教学管理这个核心来进行。只有这样，才能同心同德，凝神聚力，共同把老年大学办好。
二、老年大学教学管理的主要任务
教学质量是老年大学的生命。保证教学质量，吸纳更多的老年朋友主动来就学，让每位在校学员学有所成、学有所乐，是老年大学一切工作的出发点和归宿，也是教学管理的主要任务。
1、要加强学员的学习管理
首先，要科学设置课程。老年大学的学员年龄、体质差异明显，个人性质爱好、特长水平、基础条件和就学目的也各不相同，因而要依据学员的特点和愿望，科学设置专业及课程，更好地满足学员的不同需求。第二，重视亲情化服务。老年大学服务对象是特殊群体，他们需要关爱、包容和理解。因而，要继续坚持我校“一笑四心”的服务理念，坚持“以人为本，宽严适度，自我管理”的原则，始终把理解、关心和尊重学员贯穿于教学管理工作的全过程，让老年大学真正成为老年朋友第二个家。第三，做好班务工作。通过跟班听课，考勤表绩、班会座谈、谈心交流等多种形式，和全班学员交成朋友，全面细致地掌握每位学员学习态度、学习成绩、纪律观念、精神情操，树立起良好的班风和学风。
2、要加强教师教学管理。
首先要求各系制定可行性的教学计划，明确培训目标和课程进度，符合学员学习实际，并依据教学计划备好课程，做好教案。第二，配合教师上足课，上好课，和任课教师共同做好学员思想政治工作。师生之间互相交流，互帮互学，教学相长。第三，广泛征求并反馈学员对教学的意见建议要求，使教学计划、授课质量不断完善提高。
3、要加强课外集体活动的管理。
组织学员户外集体活动，是课堂教学的延伸和补充，可以极大地丰富教学内容，首先，每次活动都要做到精细组织，周密安排，对活动时间、场地、交通工具、议程、主持人、主持词、就餐办法、活动效果等等都要分工负责、具体落实。第二，安全第一。对体弱的高龄老人要有专人照顾。消除一切安全隐患，让大家在服务社会中享受快乐。第三，要做好总结。落实通讯员采写稿件，寄送老干网和校报编辑部。
4、要加强教学设施及教学档案的管理。
教室里是一桌一凳、声乐班的乐器、舞蹈班的服装道具、书画班的画毡纸砚颜料等教学设施，是保证教学活动正常开展的物质条件。要教育学员爱护公物，损坏照价赔偿。管理人员要做好发放及回收整理工作。除建立健全学员学籍档案外，要进一步建立学员健康档案。对学员留给学校的学习成果，如：书画作品、演出视频资料、照片、各类文稿诗稿等，也要登记建档，妥善保存，不能辜负了学员对学校的一片爱心。
三、老年大学教学管理的基本原则。
为更好地完成教学管理任务，在管理工作中必须遵循以下原则：
1、方向性原则。老年大学培训目标是“学习新知，更新观念；陶冶情操，促进健康；提高素质，服务社会。”其中德育为先，提高素质是主要方向。要把“提高学员的综合素质”作为管理工作的基本目标，要有目的、有计划、有组织地提升和完善老年学员的思想道德素质、身心健康素质、科学文化素质和实践能力素质，自觉地把素质教育贯穿于教学全过程，教育全体学员人人争当党性强、作风好、守纪律、有能力的魅力老人，为构建和谐校园增添能量。
2、计划性原则。教学管理同其他工作一样，应当有计划地进行。首先，要依据上级主管部门指示精神和学校自身的中、长期发展规划，制定出本年度、本学期的工作计划，并提出实现计划的措施。其次，依据学校教学管理工作计划，以“校历”或 “工作流程表”的形式，进一步制定出具体的工作程序，活动安排及人员分工，预见可能出现的问题，使教学管理各项活动处于可控系统之中，保证有计划、有秩序的进行。
3、民主性原则。坚持“以人为本”，实行民主管理，充分激发全体学员自我教育、自我管理的积极性和主人翁的责任感，做到全校上下心往一处想，劲往一处使。管理人员要认真听取学员对管理工作的建议和要求，认真听取和尊重教师的意见。要深入实际，调查研究，举行教学意见双向交流活动，共同抓好管理工作。
4、统一性原则。树立全局观念，自觉做到局部服从整体，小局服从大局，使各系、各班、各文艺团体、各职能部门能协调一致地努力工作。要做到分工明确，职责分明，校领导能高瞻远瞩，总揽全局，工作人员能立足本职，胸怀全局，并且相互配合，相互支持，在学校统一安排、统一领导下做好工作。
5、科学性原则。教学管理工作要按照老年教育的客观规律办事，充分运用现代科学管理的理论和方法，采用科学的管理组织形式和管理手段进行管理。就管理组织形式而言，要努力形成一个由校领导、教务科、系主任、班干部组成的覆盖全校各班的教学管理组织网络系统。就管理方法而言，要坚持和发扬行之有效的工作方法，包括深入实际，调查研究，领导群众相结合，一般与个别相结合，批评与表扬相结合，树立典型，以点带面等。就管理手段而言，要努力置办并运用现代科技产品于管理之中，发挥计算机、多媒体教学、远程教育功能，力争管理手段现代化。
6、制度性原则。制定一整套科学的规章制度，是有序开展教学管理工作的重要保证。在建立完善管理制度中，要做到所建制度目的明确，讲求实效；合理稳妥，连贯统一；符合实际，便于执行；内容明晰，相对稳定。同时要做到令行禁止，奖惩适度，保证制度的严肃性和权威性，促进教学活动有条不紊地顺利进行。
四、建立一支素质好、能力强的管理人员队伍。
老年大学的管理人员队伍可分为四个层次。第一层次是校委会及党总支委员会，其管理职能主要是制定总体规划安排，进行宏观调控，是较高层次的管理。第二层次是教务处，这是在校委会领导下的教学综合管理部门。第三层次是系主任，是管理工作的具体责任人。第四层次是教学班班委会管理及全体学员的自我管理。这四个层次形成合力，就能推动教学管理水平不断提高。
四个管理层次中，最关键的是教务处的管理工作，它具有计划、组织、指挥、协调、控制、服务、参谋和思想政治工作等8项职能。
素质好的管理人员至少应做到以下三点：
1、较高的思想政治素质。牢固树立社会主义核心价值观，模范执行党的路线方针政策，保持乐观向上、锐意进取的精神状态，坚持为教学服务、为学员服务的宗旨，有强烈的事业心和责任感，作风民主，工作细致。
2、较强的业务素质。有一定的教学管理专业知识和现代科技办公产品操作技能，有细致的工作作风和正确的立场观点方法，能及时解决教学管理中各类矛盾和问题。
3、较好的身体素质。管理人员（特别是系主任）工作范围广，强度大，时间性强。事无巨细，纷繁复杂，都要积极面对，必须具有胜任工作的良好身体素质。
能力强的管理人员至少应具备以下能力。
1、管理能力。包括计划能力、组织实施能力、判断能力、应变能力、指导和协调能力等。
2、研究能力。指理论分析、知识运用能力。善于发现、分析问题，归纳整理，提炼总结，进而形成文字成果。
3、表达能力。包括文字表达和语言表达能力。能够运用熟练的文字，流畅的语言，在众多学员面前，准确生动的表达自己的意见、观点，具有亲和力、号召力。
老年大学要关心爱护每位管理人员，加强对管理人员的培训工作，采取外出考察取经，召开管理经验交流会等方式，努力提高管理水平。
如何搞好老年大学的教学管理工作，仍是一个有待进一步探索的问题。我们应当在管理实践中，不断地研究总结，以摸索出一条符合老年教育特点的教学管理新路子来。